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INVITER DES PERSONNES EN VISIOCONFERENCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’inviter des personnes en visioconférence à vous rejoindre au sein de la solution Sofa pour laquelle vous vous êtes abonné. Ces personnes peuvent être simples spectateurs ou participants, ils n’ont pas besoin d’être eux-même abonnés à notre solution digitale collaborative. Lors de ces confcall vous pouvez connaitre en temps réel le nombre de participants qui rentrent et qui sortent.
COMMUNIQUER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de communiquer à distance avec vos clients, avec vos salariés en télétravail, avec vos collaborateurs et fournisseurs. Comme toute solution collaborative à distance, vous pouvez voir et entendre votre interlocuteur lors de vos réunions digitales. La possibilité vous est donnée d’ouvrir ou d’éteindre votre microphone directement par l’application Sofa sans modifier vos paramètres d’ordinateur.
ESPACE DE TRAVAIL A DISTANCE
La plateforme collaborative SOFA, met à votre disposition un espace de travail à distance pour vous permettre facilement de collaborer avec vos clients et collaborateurs. Au sein de l’espace Sofa, chacun peut déposer ses documents, intervenir aussi sur les documents posés et partagés par les autres. Sofa vous permet aussi de créer votre propre espace en regroupant les éléments que vous allez vous-même partager dans un tableau blanc presque étirable à l’infini.
ANNOTER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, met à votre disposition des outils pour vous permettre d’annoter à distance ! Parmi ces outils il y a le célèbre surligneur Stabilo Boss, transformé en surligneur digital, vous permettant d’annoter, de mentionner, d’alerter, de rendre visible immédiatement un élément qui pose problème. La correction se fait instantanément sans rien imprimer, sans rien à télécharger ni même renvoyer. Son possesseur sera averti que son document a été annoté par vous lorsque vous quitterez la salle projet.
DEPLACER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de déplacer un document à distance qui a été posé sur votre salle projet Sofa. Que ce soit un document qui vous appartient ou un document qui appartient à votre client, ou à votre collaborateur ou encore à un de vos collègues de travail, sur Sofa vous pouvez intervenir sur tout ! C’est le concept même de cette solution de travail à distance; faire de cette salle projets, une salle de travail commune à tous le temps de la réalisation du projet.
SE VOIR ET S’ECOUTER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, permet de se voir et de s’écouter à distance. Pour cela, vous aurez besoin soit d’un ordinateur pc ou Macintosh avec micro intégré et caméra intégrée, soit d’un micro et d’une netcam externes. A tout moment lorsque vous rentrez dans cette salle collaborative pour travailler ou déposer à distance vos documents, vous pouvez activer ou désactiver la fonction micro et caméra. Si vous désactivez la fonction caméra, alors votre avatar vous représentera auprès des autres collaborateurs.
SE VOIR A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’organiser des rencontres à distance par le biais de votre ordinateur et de notre solution de visio conférence intégrée. Toutes les personnes munies d’une caméra, d’une netcam, webcam, peuvent se rendre visibles auprès des autres, mais peuvent tout aussi librement éteindre la fonction caméra directement depuis le soft. Vous serez alors identifié par une photo que vous aurez pris soin de téléverser lors de votre enregistrement.
PARTAGER SON ECRAN D’ORDINATEUR AVEC QUELQU’UN D’AUTRE
La solution de collaboration à distance SOFA, permet de partager son écran d’ordinateur avec quelqu’un d’autre connecté dans la salle projet. Tout ce que vous ne pourrez pas téléverser sur l’espace commun vous pourrez quand même le partager avec vos collaborateurs comme : un site internet, une vidéo, un réseau social, un rendu réalisé avec un software particulier, le contenu visuel de votre dossier ou encore quelque chose que vous êtes actuellement en train de réaliser.
MODIFIER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, met à votre disposition des outils pour vous permettre de modifier à distance un document déposé par quelqu’un d’autre. Parmi ces outils il y a le stylo digital ou le surligneur digital qui vous permettent d’annoter, de rayer, d’entourer, de surligner, de corriger. Afin de pouvoir très facilement revenir en arrière d’une annotation qu’au final vous souhaiteriez supprimer, Sofa vous permet d’effacer en un clic votre commentaire à l’aide de l’outil «gomme».
SE RENDRE VISIBLE A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de vous rendre visible à distance. Lorsque vous vous enregistrez sur Sofa, vous devez renseigner votre adresse email, laquelle servira à recevoir des alertes. Vous devez aussi renseigner votre nom et prénom et votre pseudonyme qui permettront de vous identifier lors des visioconférences, mais servira aussi à identifier les documents vous appartenant que vous aurez déposés à l’intention des autres dans la salle projets.
CRÉER UN NOM COMME COLLABORATEUR VIRTUEL
La solution collaborative à distance SOFA, vous permet aussi librement que vous le souhaitez, de créer votre nom comme collaborateur virtuel ou de créer le pseudonyme qui vous représentera auprès des autres lorsque vous serez amené à travailler ensemble à distance. Ce pseudo vous suivra à chaque fois que vous rentrerez, sortirez de l’espace digital commun, signera vos documents, signalera votre présence lors des rendez-vous collaboratifs à distance.
REUNIONS EN LIGNE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer des réunions en ligne. Plus besoin d’être dans le même bureau ni même dans le même espace ni même dans la même ville ou le même pays pour travailler ensemble sur un projet commun. Sofa vous permet en permanence de savoir qui a rejoint votre espace collaboratif, qui vient d’arriver pour la réunion digitale, qui est déjà arrivé, qui vient de quitter la salle de projet partagée.
CORRIGER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, met à votre disposition des outils pour vous permettre de corriger un document à distance ! Parmi ces outils il y a le célèbre Post it, vous permettant d’annoter, de mentionner, d’alerter, d’écrire à proximité d’un élément qui pose problème. Le post it reste en place. Son possesseur pourra prendre connaissance de son document, lorsqu’il se rendra dans la salle projet.
EXPORTER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’exporter à distance et de déposer des documents sur un espace que vous avez en commun avec vos collaborateurs et clients, vous permet aussi de voir ce que les autres déposent, corrigent, déplacent en permanence, mais vous permet aussi d’exporter à distance sur votre ordinateur personnel, sur votre Cloud, sur votre clé USB ou disque dur tout ce qui se partage !
COLLABORER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de collaborer à distance avec vos collègues, avec vos clients, vos partenaires. Lors de confcall, de téléconférences, de visioconférences, de réunions de travail à distance, Sofa vous alerte lorsque quelqu’un arrive au début comme au milieu d’une réunion, comme il vous alerte de la même façon lorsque quelqu’un quitte la visioconférence.
ESPACE DE TRAVAIL VIRTUEL
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de travailler quand vous le souhaitez dans un espace de travail virtuel que vous partagerez avec vos clients, fournisseurs et collaborateurs. On rentre et sort de cette salle aussi simplement que l’on sortirait ou rentrerait d’une salle réelle. Sofa permet à ce que l’application se lance d’elle-même lorsque vous allumez votre ordinateur ! Après, il vous suffit simplement de cliquer sur «rentrer dans la salle» et moins de cinq secondes après vous pouvez déjà partager un document à distance.
CONFERENCE EN LIGNE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer des conférences en ligne. Plus besoin d’assister à une conférence et de faire le déplacement lorsque l’on n’est pas dans la même ville ou le même pays. Lorsque vous êtes l’organisateur de l’évènement, Sofa vous permet en permanence de savoir qui doit rejoindre votre conférence collaborative, qui vient d’arriver, qui est déjà là, qui vient de partir.
CREER UN DOCUMENT PARTAGÉ
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer un document partagé avec vos applications habituelles ou sur Sofa directement. Il sera alors visible immédiatement sur l’espace commun de vos collaborateurs. Vous pouvez créer, éditer autant de documents que vous le désirez et même leur adjoindre un titre distinct.
DUPLIQUER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de dupliquer un document à distance sur un espace que vous avez en commun avec vos collaborateurs et clients. Elle vous permet non seulement de voir ce que les autres déposent, corrigent, déplacent en permanence, mais elle vous permet aussi de dupliquer dans la salle projets tout ce qui se pose !
VOIR UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de voir un document à distance sans même le télécharger ! Tout ce que vous déposez dans la salle projet Sofa est immédiatement visible par vos collaborateurs. Tous ces documents sont zoomables, “agrandissables” de façon très conséquente, de la même façon qu’ils sont dézoomables ou réductibles de façon très conséquente. Il est d’ailleurs conseillé lorsque vous déposez un document (pdf, photo, texte etc…) sur Sofa de le laisser tel quel sans l’agrandir ni le réduire. Ainsi il gardera sa qualité optimum ! Mieux vaux utiliser l’outil «zoom» pour l’agrandir.
SE REUNIR A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, permet de se réunir à distance pour travailler, pour télétravailler, pour faire des réunions en mode collaboratif. Avec Sofa tout est effectivement possible. Vous pouvez inviter des collaborateurs à vous rejoindre sur cet espace commun pour travailler durant plusieurs semaines ou plusieurs mois.
CONFERENCES A PLUSIEURS ET A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer des conférences à plusieurs et à distance. Vous n’aurez plus besoin de faire le déplacement. Sofa vous permet en permanence de voir en même temps tous les intervenants connectés grâce à leur netcam, et vous permet aussi de les voir en plein écran.
ECRIRE DES DOCUMENTS ET LES PARTAGER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d‘écrire des documents et les partager a distance. Vous pouvez utiliser vos applications de traitement de texte habituelles (Word, Excel, Pages, TextEdit, etc…), et vous pouvez aussi directement créer des textes, des rapports sur Sofa en utilisant notre outil «créer des zones de textes.
INTERVENIR SUR UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’intervenir sur un document à distance. Sur Sofa vous pouvez déposer tous les documents que vous désirez. Vous pouvez à tout moment les déplacer, les supprimer, comme vous pouvez tout autant intervenir sur les documents des autres collaborateurs. Vous pourrez alors, les corriger, les trier, les annoter, les supprimer, les lier aussi à d’autres documents. Tout est possible !
UNE EXPERIENCE DE TELETRAVAIL A DISTANCE
La solution de collaboration SOFA, est en soi une véritable expérience de télétravail à distance. A bout de quelques jours vous ne pourrez plus vous en passer. Au sein de la solution Sofa il existe bon nombre d’outils, de paramétrages, comme la possibilité de gérer les effets sonores comme bon vous semble. Il vous est possible d’être alerté ou non de la réception d’un message, ou bien de l’entrée ou de la sortie d’un participant lors d’une téléconférence.
CRÉER UNE SALLE DE TRAVAIL VIRTUELLE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer une salle de travail virtuelle, une salle appelée aussi «salle de projets partagée». Sofa vous permet d’administrer cette salle librement en vous permettant d’inviter vos collaborateurs, vos clients, votre équipe pour travailler à distance ou en mode télétravail.
OUTIL POUR CRÉER UN RAPPORT DE REUNION
La solution de collaboration à distance SOFA, met à disposition un outil pour créer un rapport de réunion lors de votre vidéo conférence ou réunion en ligne. Une personne peut aussi être dédiée à transcrire le contenu du meeting call. Une fois terminé, chaque partcipant à cette téléconférence recevra la synthèse de réunion par email.
DISCUTER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet non seulement de travailler en partageant un espace commun, de voir en direct vos interlocuteurs connectés, mais elle vous permet aussi de discuter à distance, d’échanger via le module de tchat. Pour une raison ou pour une autre un intervenant, si un collaborateur a un problème avec son micro ou sa netcam par exemple, vous pouvez quand même en direct communiquer avec lui instantanément !
CREER DES DOSSIERS DE TRAVAIL A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer des dossiers de travail à distance qui seront consultables, modifiables, partageables à n’importe quel moment par vos collaborateurs qui ont aussi accès à votre espace digital dédié. Plusieurs documents peuvent être posés, plusieurs notes peuvent y être apposées (Post it TM) et l’outil «épingle» vous permet de lier, de rendre indissociables ces documents distincts afin de les déplacer comme bon vous semble dans l’espace Sofa.
CONSULTER UN DOCUMENT A DISTANCE
La plateforme collaborative SOFA, vous permet de consulter un document à distance. Imaginez un document PDF déposé par votre client la veille à votre intention qui fait 135 pages. Non seulement il n’aura demandé que quelques secondes à son propriétaire de le téléverser sur Sofa mais il sera directement consultable en ligne, aussi facilement que si vous tourniez les pages d’un magazine.
SALLE DE PROJET COLLABORATIVE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’avoir une salle de projet collaborative dédiée à vos clients, dédiée à un projet en particulier, dédiée à une mission ponctuelle ou à long terme. Avant d’entrer dans votre salle projet, vous devez simplement choisir la salle dans laquelle vous souhaitez travailler à distance, aussi simplement que vous choisiriez un dossier sur votre disque dur pour enregistrer un document.
ORGANISER UN MEETING CALL
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet d’organiser un meeting call où chaque participant sera invité à se connecter un jour à une heure précise. Lors de cette réunion à distance, à n’importe quel moment, un participant peut décider de prendre la main sur la téléconférence et présenter aux autres son travail. A cet instant précis, chacun voit sur son écran ce que ce participant manipule en direct.
LA SALLE DE PROJET PARTAGÉE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de travailler avec d’autres au sein d’une salle de projet partagée. Sofa vous permet de décider quelles seront les personnes autorisées à pénétrer dans cette salle. A partir de là, pratiquement tous les formats de documents possibles peuvent être posés sur l’espace digital commun. A tout moment on peut avoir une vue d’ensemble et une vue très très rapprochée pour nous permettre de corriger, rajouter, annoter un document.
FILMER ET PARTAGER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de filmer et partager à distance ce que votre netcam capture à cet instant précis. Dés que vos captures caméra sont terminées, tous vos collaborateurs quand ils se connecteront à Sofa, pourront les voir et en prendre connaissance comme de n’importe quel document. L’avantage à cela est d’éviter de prendre une photo avec votre appareil, de connecter votre appareil, de télécharger la photo et de la publier. Là, tout est instantané !
MANIPULER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de manipuler un document à distance. Que ce soit un document que vous avez vous-même déposé à l’intention des autres ou un document déposé par un de vos collaborateurs ou clients, vous pouvez à tout moment le déplacer ailleurs, le copier à l’identique, le télécharger, l’envoyer, le réduire, l’agrandir, le modifier, l’annoter, le corriger ou le tourner à 360° !
REUNIONS A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de créer des réunions à distance avec vos collaborateurs dans votre espace de travail commun. En effet, cette salle projet sert à la fois de salle où vous allez pouvoir chaque jour partager, déposer des projets, des documents, mais sert aussi de salle de visioconférence. C’est exactement comme si vous étiez en réel autour d’une table de réunion avec vos collègues et clients. Les documents au lieu d’être devant vous sont au milieu de l’espace commun, manipulables par tous et les intervenants à travers leur netcam, sont visibles à droite de l’écran.
ECHANGER A DISTANCE
La solution digitale à distance SOFA, vous permet d’échanger à distance au sujet d’un projet que vous avez en commun avec d’autres, des collaborateurs en télétravail ou à l’étranger, vos clients, vos partenaires. Cette solution est idéale pour éviter de se réunir à chaque fois, de se déplacer. La solution Sofa est faite pour retrouver les automatismes qui sont les nôtres, lorsque nous sommes réellement en réunion à collaborer, à échanger. Pour se faire, l’option «lever la main» permet de faire comprendre que nous souhaitons intervenir tout en laissant la discussion se poursuivre.
PARTAGER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de partager un document à distance. Celui ou ceux qui se connecteront à votre espace commun pourront alors voir et interagir sur votre document. Tous types de fichiers peuvent être chargés sur Sofa. Chacun d’eux peut être stocké sur votre ordinateur de travail PC ou Macintosh, ordinateur portable, netbook, depuis un disque dur, depuis une clé USB, depuis un cloud et bientôt depuis votre tablette et smartphone !
CORRIGER A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de corriger à distance un document qui a été déposé par un de vos collaborateurs. L’outil «stylo» fait partie de ces outils sur Sofa qui permettent facilement de rayer un mot, une phrase, d’entourer une phrase, d’écrire en marge de la page ou sur le document lui-même; il permet aussi de dessiner, de faire de simples croquis pour expliquer un cheminement.
BOUGER UN DOCUMENT A DISTANCE
La solution de collaboration à distance SOFA, vous permet de bouger un document à distance au sein de la salle projet que vous avez en commun avec vos clients, vos collaborateurs, vos collègues. Tous les documents qui sont déposés sur Sofa sont manipulables, “déplaçables”, “copiables”, effaçables et peuvent tout autant être réduits afin de prendre moins de place, ou agrandis afin d’être plus aisément consultables.
