Possibilité d’organiser des séances de questions-réponses

La plateforme collaborative SOFA, est un logiciel qui offre la possibilité d’organiser des séances de questions-réponses à distance. Pour se faire, vous avez plusieurs outils à votre disposition. Vous pouvez soit  : utiliser la fonction Tchat, disponible dans notre outil de visioconférence. Vous avec ma possibilité dans le cadre d’une animation de réunion à distance, de programmer cette séance-là.

La solution collaborative à distance Sofa, est véritablement plurielle. Vous pouvez aussi créer et partager facilement un document dans votre salle projet que chacun viendra renseigner. Pas besoin d’envoyer de email, ni de télécharger quoi que ce soit.

Comment créer des chaines de travail

La plateforme collaborative SOFA, vous permet de créer des chaines de travail. Mais qu’entend t-on par «chaine de travail» ? Lors d’une mission longue que vous allez avoir en commun avec vos fournisseurs, avec vos collaborateurs, avec vos clients, chacun va produire seul ou en groupe une expertise. Plusieurs missions vont donc être menées en même temps et à distance. Ce que permettent les retro- agiles, les planning dynamiques en donnant de la visibilité sur plusieurs mois à un projet commun, Sofa vous permet de faire la même chose, mais de voir réellement et instantanément ce que chacun à produit ! Plus qu’un simple aperçu sous forme d’agenda, vous voyez le projet se déployer devant vous !

Sofa, une plateforme collaborative de conversation

Avec Sofa, vous pouvez rentrer en conversation avec 50 utilisateurs en simultané. Vous pouvez animer des discussions, et vous pouvez aussi voir vos interlocuteurs en visio. La plateforme collaborative Sofa dispose en effet d’une palette très large d’outils de travail collaboratifs pour vous permettre de mener à bien vos projets en équipe. En abolissant les distances, Sofa vous permet de rentrer en conversation avec le monde entier

Moins cher qu’un vol pas cher, la plateforme de travail collaborative Sofa

Vous en êtes réduits à rechercher un vol pas cher pour limiter les frais de déplacement de votre entreprise ? Ne cherchez plus et utilisez plutôt Sofa, la plateforme de travail collaborative. Moins onéreux qu’un vol low cost et que les frais de missions qui y sont liés, Sofa vous permet de travailler avec vos équipes projet à distance et en instantané.

Vous vous parlez, vous vous voyez et vous voyez tous les documents posés sur l’espace collaboratif Sofa. Vous pouvez les annoter, les modifier, chacun voit en temps réel, en synchrone, ce que font les autres. Cette plateforme collaborative est aussi une salle projet ou chacun peut interagir sur les documents en mode asynchrone, lorsque les autres membres de l’équipe ne sont plus connectés.

Que peut m’apporter un espace de travail collaboratif

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale innovante qui vous permet de travailler à distance. Pour ce faire vous aurez simplement besoin :  de votre ordinateur, d’une webcam, d’un microphone, de Sofa, d’une connexion internet ! A partir de là, les collaborateurs que vous souhaitez faire participer, recevront une invitation à rejoindre la salle projet. Dés lors, chacun de vous pourra communiquer à distance. Soit en utilisant notre outil de visioconférence pour une réunion ou un meeting, soit en rendant visible chaque jour vos réalisations sur l’espace commun. Immédiatement, ces actions permettront aux autres et sans rien avoir à télécharger, de les consulter, de les commenter, mais aussi de les modifier. L’utilité de cette solution de collaboration à distance est justement d’effacer les distances !

Qu’entend-t-on par travail mobile

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative qui permet justement le travail mobile. Ce que nous entendons par la mobilité au travail, est justement la simplification de ce qui est contraignant.

Ce qui est contraignant ce sont les allers retours que nous faisons, ce sont les multiples mails que nous envoyons, ce sont les réitérations que nous déployons. La solution de travail mobile Sofa répond justement à toutes ces problématiques en offrant un confort digital sans précédent ! Jamais le travail en équipe n’aura été aussi souple, aussi lisible, aussi simple.

Comment organiser des appels vidéos

La plateforme collaborative SOFA, est un logiciel qui offre la possibilité d’organiser des appels vidéos. Pour ce faire, avec notre outil multimédia collaboratif cela vous permet de vous faire voir, de vous faire entendre à distance, et bien évidemment, de voir et d’entendre de la même façon vos collaborateurs.

Chacun, peut si il le désire, déconnecter l’option vidéo et apparaitre avec un avatar de son choix. Comme il est possible de déconnecter temporairement votre microphone. Sofa, avec sa solution de visio intégrée, permet de partager son écran, comme il permet de créer des salles de réunion virtuelles, mais aussi de partager et réagir en temps réel. Sofa permet surtout de partager en distanciel synchrone des fichiers affichés dans un écran central !

Comment a été utilisé Sofa dans une France coronavirus ?

La plateforme collaborative Sofa est particulièrement adaptée à la situation d’une France coronavirus, où chacun se trouve confiné chez soi.

En cas de pandémie, comme ce fut le cas en 2020 en France avec le COVID-19, la solution de télétravail Sofa a permis à des milliers de professionnels de travailler en équipe projet à distance, d’échanger, de partager, d’annoter des documents mis en commun sur le logiciel collaboratif Sofa. Ce logiciel leur a aussi permis de se voir et d’animer des réunions à distance tout en respectant l’état d’urgence sanitaire et la consigne #RestezChezVous

Démarrez facilement vos conférences en ligne

Certains d’entre vous souhaitent créer une plateforme collaborative pour initier des conférences en ligne. Rien de plus facile sur Sofa. Vous vous connectez à votre logiciel collaboratif et vous invitez des participants à venir vous rejoindre sur l’espace de travail à la date et à l’heure que vous avez choisies pour la conférence en ligne.

Pour éviter le malus écologique 2020, la solution existe, Sofa

Votre voiture dégage trop de CO2 et vous voulez éviter le malus écologique 2020 ? La plateforme collaborative Sofa vous permet de laisser votre voiture au garage. Plus besoin de voiture pour parcourir la France à la rencontre de clients et fournisseurs disséminées sur le territoire.

Avec la solution logicielle Sofa, vous travaillez à distance, en visio collaboration et en partage de documents. Vous vous parlez, vous vous voyez et vous voyez tous les documents posés sur l’espace collaboratif Sofa. Vous pouvez les annoter, les modifier, et chacun peut apporter son expertise à l’élaboration de vos nouveaux produits et de vos nouveaux services.

Le travail en équipe à distance

La plateforme collaborative SOFA, est la solution digitale collaborative du moment pour le travail en équipe à distance. Nous avons publié sur notre site, un certain nombre d’études de cas, de study cases, qui montrent comment des équipes avec leurs clients, avec leurs fournisseurs arrivent à travailler à distance avec notre solution Sofa. Où que vous soyez, et peu importe le moment de la journée, les distances ne sont plus un obstacle pour collaborer à distance. Avec Sofa vous pouvez comme d’ordinaire rencontrer vos équipes en synchrone (au même moment en utilisant notre outil multimédia de téléconférence, comme vous pouvez travailler sur Sofa en asynchrone sans vous soucier des autres. Une fois que vous déposerez vos fichiers et documents sur l’espace commun, ils seront alors immédiatement visibles de vos collaborateurs aussi simplement que si vous les déposiez sur leur bureau !

Qu’est ce qu’un outil collaboratif

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative complète mais aussi dans sa plus simple expression un outil collaboratif. Ce que l’on entend par outil digital de collaboration, c’est un outil qui permet de collaborer avec les autres. Au lieu de produire du contenu que vous seul dans votre ordinateur, Sofa vous permet de tout rendre visible. Rendre visible toutes vos productions instantanément et sans aucune manipulation complexe. Non seulement l’ensemble de vos collaborateurs pourront prendre connaissance du travail que vous aurez partagé; vous pourrez aussi voir le leur, mais étant donné que tout sera rendu visible dans votre salle projets, chaque jour, chacun aura une lecture globale du projet que vous avez en commun.

Quels sont les logiciels pour les visioconférences

La plateforme collaborative SOFA, fait partie de ces tous nouveaux logiciels pour les visioconférences. La nouvelle génération de logiciels collaboratifs à distance, dans le cadre de confcall, ne permettent pas seulement de voir les autres à distance et d’échanger simplement avec eux, mais bien de donner la possibilité de partage de documents en temps réel, d’offrir la possibilité de créer un espace de travail collaboratif tout en permettant de se voir en direct.

Dédié aux vidéoconférences, Sofa permet le travail en équipe et de voir en temps réel ce que chacun partage.

Quel sont les avantages d’outils collaboratifs comme Sofa dans la cadre d’une fermeture frontière ?

La plateforme de travail collaboratif Sofa permet de s’affranchir d’une fermeture frontière. Elle abolit la distance, et elle permet de faire travailler les communautés ensemble, sans se soucier d’avoir à passer une frontière, ou de déclarer ses effets aux douanes. En fait, elle permet une liberté totale de circulation de l’information en instantané (synchrone) ou dans la durée (asynchrone)

Confinement et travail, comment lier les deux ?

Confinement et travail peuvent aller de concert grâce à la plateforme collaborative Sofa. Aussi efficace en présence qu’à distance, Sofa a été conçue pour faciliter le travail des professionnels qui ont besoin d’interagir en mode projet avec leurs équipes. Avec des fonctionnalités nombreuses de visio, de partage et d’interaction sur les documents, Sofa est une des plateformes collaboratives entreprise les plus avancées du marché.

Comment créer des salles de réunion virtuelles

La plateforme collaborative SOFA, permet de disposer de salles de réunion virtuelles. Une salle de réunion digitalisée telle que la propose Sofa à travers sa solution collaborative entreprise, est l’exacte réplique d’une salle réelle comme on la connait tous. Vous êtes assis confortablement devant votre écran, vous voyez vos collaborateurs qui sont eux-mêmes connectés à distance, vous pouvez partager et réagir en temps réel, mais vous pouvez surtout disposer de beaucoup plus que cela ! Sofa permet d’utiliser une salle projet en dehors des visioconférences pour partager avec les autres des documents. Ces documents sont tous automatiquement visibles et manipulables à distance. Lors de votre vidéoconférence, tout ce qui a été produit durant la semaine est visible au centre du bureau virtuel !

communiquer à distance

La plateforme collaborative SOFA, permet à tout moment à vos équipes de communiquer à distance. Ce que nous entendons par communiquer; tient principalement en deux modes de communication à distance. Le premier étant : les appels conférences ou visioconférence ou appelée encore téléconférence. Sofa vous permet de rentrer en contact visuel et sonore avec vos interlocuteurs à distance. Le second mode de communication, est la façon dont vous allez échanger vos documents à distance avec les autres. Comment vous allez intervenir sur les documents au jour le jour, ou encore la façon dont chacun aura une seule et même lecture de tout ce qui est en train d’être produit par les uns et les autres.

Intelligence collective

La plateforme collaborative SOFA, est exactement ce que l‘on pourrait appeler une solution d’ intelligence collective. Ce que nous pensons de l‘intelligence d’un collectif au sein d’une entreprise, c’est justement sa faculté à tisser des liens, des passerelles sur ce que chacun produit séparément. Aujourd’hui, les technologies ,nous permettent de mettre en commun nos avis, nos réflexions (les réseaux sociaux), de mettre en commun nos plannings (les smartsheet). L’intelligence collective c’est la résultante du web dit 4.0 qui est en train de se créer là sous nos yeux. Sofa permet de rendre le travail agile. Suivez nos différentes study cases afin de mieux cerner notre solution.

Comment créer une animation de réunion à distance

La plateforme collaborative SOFA, permet l’ animation de réunion à distance. Les nombreuses fonctionnalités vous permettent de programmer des meetings à distance, d’inviter vos collaborateurs mais aussi de simples spectateurs, vous permet de créer différentes salles projet, une par client, ou une par projet, chacune intégrant des collaborateurs différents.

Sofa vous permet de créer en temps réel un rapport de réunion qui s’enverra automatiquement une fois votre confcall terminée. Sofa vous permet surtout à travers sa solution unique de collaboration en présentiel et distanciel et synchrone, asynchrone de partager un espace commun où tout ce que vous partagez à distance est visible immédiatement !

Vous êtes atteints du syndrome de Fyg skam ou flight shaming ?

Vous avez honte de prendre l’avion, et comme le disent nos voisins suédois et anglais, vous êtes atteints de flygskam ou de flight shaming ? Grâce à Sofa, la plateforme collaborative, vous pouvez être présent à l’autre bout du Monde pour traiter vos affaires, tout en restant chez vous. Vous pouvez désormais vous réunir à distance et interagir sur les mêmes documents en préservant l’environnement et sans consommer le moindre litre de kérosène.

L’école à la maison, c’est aussi possible sur Sofa

Sofa est une plateforme collaborative entreprise, mais elle est tout aussi adaptée pour ceux qui souhaitent faire l’école à la maison. Vous pouvez interagir avec votre professeur au tableau blanc. Vous pouvez annoter et corriger le travail d’un élève. Vous pouvez lui faire sélectionner des images, ou faire une séance de brainstorming avec des Post-it virtuels. Sofa, vous permet ainsi d’interagir comme en classe avec vos élèves ou vos étudiants.

Comment et avec quoi partager et réagir en temps réel

La plateforme collaborative SOFA, vous permet de partager et réagir en temps réel. Partager une opinion cela va de soit, réagir à distance à ce que quelqu’un est en train de dire à l’autre bout de la France ou à l’autre bout du monde, mais surtout réagir en direct sur un document qui a été déposé. Les nombreuses fonctionnalités Sofa vous permettent en effet, de corriger, déplacer, proposer, notifier, entourer, rectifier n’importe quel document comme si il était dans votre propre ordinateur. Chacun peut voir ce qui a été amendé, peut à son tour le compléter. Plusieurs dossiers peuvent être posés simultanément et peuvent bien évidement être séparés les uns des autres, ou destinés à des personnes en particulier.

Qu’est ce qu’une confcall

La plateforme collaborative SOFA, est la solution digitale collaborative du moment pour réaliser ses confcall. Par définition, une conférence téléphonique est le moyen digital qui permet de se voir et de s’entendre. Donc de communiquer d’un bureau à l’autre, d’un bout à l’autre de la ville sans être amené à se déplacer.

Afin de rendre cette expérience de visioconférence agréable et efficiente, Sofa met à votre disposition plusieurs outils et fonctionnalités qui vont vous permettre de professionnaliser vos débats à distance.

Comment réussir ses rencontres à distance

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative qui permet de réussir ses rencontres à distance. Une rencontre c’est une rencontre. Finalement qu’elle soit réelle ou virtuelle elle existe. Evidemment qu’il est plus plaisant, plus humain aussi de rencontrer l’autre réellement, mais le digital n’efface pas définitivement les rencontres dîtes réelles. Sofa est une solution agile qui permet de rendre possible et efficient un contact, une négociation, une réunion à distance. Sofa a justement été pensé pour que ces rencontres se fassent dans les meilleurs dispositions possibles. Un nombre certain d’outils et de fonctionnalités sur Sofa, permettent d’apporter toute la souplesse de vos prochaines visioconférences.

Comment réaliser une présentation de documents à distance

La plateforme collaborative SOFA, permet la présentation de documents à distance, c’est même, nous n’avons pas peur de le dire, ce qui en fait sa légitimité face à la concurrence ! Bien évidemment que Sofa vous permet de partager votre écran afin que votre collaborateur voie instantanément en ligne ce que vous désirez partager avec lui.

Mais Sofa ne s’arrête pas la ! Avec son concept de salle de travail partagée, Sofa met à disposition de votre équipe de travail, un espace ou l’ensemble de vos collaborateurs pourront déposer, téléverser instantanément en ligne leurs documents, chacun pourra intervenir à distance si il le désire sur les documents des autres, venir les amender, les corriger, les annoter, les classer, les regrouper, les copier, tout est possible. Sofa c’est un peu comme si vous aviez un ordinateur commun !

Sofa, la plateforme collaborative de videotéléphonie

La vidéotéléphonie permet aux utilisateurs connectés de se voir en même temps qu’ils se parlent. C’est une des 40 fonctionnalités de la plateforme collaborative entreprise Sofa qui vous permet de travailler à distance de manière aussi efficace que si vous travailliez en présence.

Il suffit juste de connecter votre logiciel collaboratif Sofa à votre webcam et à un micro (ceux de votre ordinateur) pour accéder à la vidéotéléphonie.

Sofa, c’est pas le CNED, mais c’est aussi utile pour l’enseignement à distance

La plateforme collaborative Sofa n’a pas pour objectif de remplacer le CNED ou d’autres sites spécialisés dans l’enseignement à distance, mais c’est une alternative particulièrement simple à utiliser pour les enseignants. Elle est robuste, grâce à ses serveurs sécurisés, et fluide grâce sa faible consommation en bande passante. Elle est donc très appréciée du corps professoral et des étudiants.

Fichiers affichés dans un écran central est ce possible

La plateforme collaborative SOFA, permet que des fichiers affichés dans un écran central soient vus par tous. C’est même la raison majeure de passer par une solution comme Sofa plutôt qu’une autre ! Non seulement, vous pouvez en effet disposer des documents à distance dans une salle projet, mais vous permettez aussi aux autres qui s’y seront connectés d’intervenir directement dessus. L’atout majeur d’une solution telle que Sofa, est justement de rendre encore plus transparentes les barrières entre nous et nos collaborateurs sur un projet que nous avons tous en commun.

Qu’entend-t-on par application interactive

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative qui est aussi une application interactive. Une application nteractive, est une solution qui vous permet soit de rentrer en interaction avec des personnes à distance, soit un logiciel sur lequel vous allez interagir directement et en changer la physionomie tels que les agendas en ligne ou les agendas partagés, un sofware  agile en cela quelle ne met pas en interaction seulement les usagers mais aussi le temps, la forme, les possibles. Sofa en vous permettant de construire à plusieurs et à distance un projet que vous avez en commun, est une application interactive de dernière génération.

Comment travailler en équipe malgré l’éloignement

La plateforme collaborative SOFA, est justement une solution digitale collaborative qui permet de travailler en équipe malgré l’éloignement. A bien y regarder, travailler en équipe sous-entend : garder un lien journalier avec ses collaborateurs, se rendre disponible, partager aisément ses projets et documents, demande de pouvoir interagir sur ceux des autres, demande de pouvoir se rencontrer immédiatement en équipe ou à deux, etc… Sofa vous permet de faire tout cela encore plus facilement que vous ne l’imaginez. Concrètement comment cela fonctionne ? Une seule personne a besoin de posséder un abonnement pour en faire profiter ses collaborateurs. Après vous aurez besoin d’un ordinateur Windows ou Macintosh, d’une netcam intégrée ou amovible, d’un microphone, d’une connexion internet et évidemment d’un abonnement Sofa 😉

Comment réaliser de bonnes réunions à distance

La plateforme collaborative SOFA, vous permet de réaliser vos réunions à distance. En plus de vous permettre d’échanger sur un projet que vous avez en commun avec vos collaborateurs et clients dans notre salle projet virtuelle, SOFA est aussi un excellent outil pour créer une réunion interactive.

Imaginez le centre de votre écran où ont été déposés à distance, au fil des jours, les documents des uns et des autres. Chacun de vos collaborateurs lors de cette réunion d’équipe, est visible par caméra connectée. Chacun peut prendre la main à tout moment pour présenter aux autres un document. Chacun peut demander à avoir la parole une fois une allocution terminée. La solution pour réunion Sofa, est un logiciel de présentation dynamique, un logiciel de présentation animé, qui vous permet même de générer un compte rendu de réunion à distance immédiatement votre vidéoconférence terminée.

Que permet une solution de visio intégrée

La plateforme collaborative SOFA, possède une solution de visio intégrée. Ce que nous entendons par «intégrée» est le fait que Sofa reconnaisse votre netcam et votre microphone. Dans le cadre d’une simple vidéoconférence, vous avez la possibilité de voir vos collaborateurs à distance; chacun dans une petite vignette, comme vous pouvez les voir plein écran.

Les fonctionnalités Sofa ne s’arrêtent bien évidemment pas là. Vous pouvez décider d’être maitre de conférence et de piloter votre visioconférence en prenant la main sur tout ce qui sera montré. A tout moment l’un de vos collaborateurs peut annoncer sans perturber votre confcall qu’il souhaite prendre la parole

Le tableau blanc ou l’interaction de groupe au tableau

Le tableau blanc c’est une des multiples fonctionnalités de Sofa, la plateforme collaborative. Sur ce tableau, comme en classe, vous pouvez écrire, soit à partir d’une tablette graphique, soit à partir de votre ordinateur, soit de votre écran interactif. Vous pouvez même demander à vos élèves, dans le cadre d’un enseignement, d’interagir directement au tableau blanc.

Voir son équipe et ses collaborateurs en visio, cela permet de garder le contact

Quand on est à distance, de garder le contact par webcam avec ses partenaires, ses clients et son équipe. La plateforme collaborative Sofa est particulièrement aboutie en visio, car elle dispose de plus de 40 fonctionnalités qui permettent non seulement de se voir et de s’entendre, mais aussi d’animer une réunion, d‘inviter ses collaborateurs à une conférence, et surtout, de partager des documents visibles et modifiables par tous. Sofa est sans doute l’une des solutions de visio et de télétravail les plus avancées du marché.

Qu’est ce que le home office

La plateforme collaborative SOFA, permet à ce que des personnes en situation de home office, (bureau à domicile) puissent interagir et travailler non seulement comme si elles étaient au sein même d’une entreprise disposant de bureaux ou de coworking, mais aussi de pouvoir travailler et échanger depuis chez elles avec des collaborateurs et clients à distance. En plus de disposer de son ordinateur et de son espace qui lui est personnel, la personne en mode de télétravail, avec la solution Sofa, dispose d’un espace collaboratif partagé avec d’autres intervenants. Chacun, chaque jour durant, va pouvoir s’affranchir des mails, des sites de partages, des solutions cloud et partager en direct et facilement son travail en une seule étape !

Comment s’équipent les télétravailleurs

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative qui permet aux télétravailleurs de pouvoir continuer à travailler depuis leur domicile sans aucun problème. Les principaux moments de travail qui doivent permettre à ce que le télétravail fonctionne correctement et de façon efficiente sont : les possibilités agiles de rentrer très facilement en contact avec ses clients et collaborateurs, quelque soit le moment, quelque soit le système informatique sur lequel ils travaillent, quelque soit l’endroit où ils se trouvent.

La seconde possibilité et non des moindres, que le télétravailleur puisse très facilement partager sa production, ses expertises avec qui que ce soit instantanément. Sofa à été créé spécialement pour répondre à ces deux paramètres !

Quel est le logiciel le plus performant pour des visioconférences

La plateforme collaborative SOFA, est le logiciel le plus performant pour des visioconférences d’entreprise. La solution collaborative à distance SOFA, vous permet de vous connecter à distance avec vos équipes pour réaliser vos téléconférences.

Chacun peut programmer une réunion, peut aussi créer une réunion immédiate à distance. Sofa est doté d’outils et de nombreuses fonctionnalités vous permettant de tchater durant votre visioconférence, de publier un rapport de réunion en ligne qui sera envoyé automatiquement aux participants.

Sofa vous permet de programmer une heure de début et de fin de réunion qui permettra de réguler les dialogues, vous permettra d’accéder directement et visuellement au centre du bureau et à ce que chacun a produit du projet durant la semaine. Sofa vous permettra aussi d’inviter des personnes comme simples spectateurs.

Qu’est ce que la vidéoconférence

La plateforme collaborative SOFA, fait partie de ces tous nouveaux logiciels dédiés à la vidéoconférence. Mais qu’entend t-on précisément par la ? La vidéoconférence ou téléconférence, est une solution digitale permettant la transmission de la parole, la transmission de documents, la transmission d’images ou vidéos à des participants éloignés les uns des autres.

La visioconférence est un moyen de communication de plus en plus répandu et utilisé par les entreprises aujourd’hui, et encore plus de nos jours, lorsque nous devons faire faire face au confinement et au télétravail. La vidéoconférence est aussi un moyen peu couteux et tout aussi performant, qui évite de se déplacer et de déplacer trop souvent ses équipes commerciales.

Le partage d’écran, pour donner une lisibilité à votre travail

Le partage d’écran est l’une des fonctionnalités du logiciel collaboratif Sofa. Partager son écran permet de monter des dossiers, des fichiers, des plans, des images que vous avez sur votre ordinateur et que vous ne souhaitez pas déposer en consultation sur l’espace collaboratif . En partageant votre écran, vous éclairez, vous étayez les explications que vous donnez à votre auditoire. Chacun peut ainsi se mettre à votre place et mieux comprendre votre propos.

Vous en avez assez de remplir des feuilles de déplacement dérogatoire ou des attestations de déplacement ? Rejoignez Sofa

Feuilles de déplacement dérogatoire, attestation de déplacement ? Oubliez tout ça… Sofa, la plateforme collaborative, vous permet d’éviter de vous déplacer à la rencontre de vos équipes projet.

Avec Sofa, vous pouvez tout gérer à distance : initier une réunion, partager et annoter des documents, réunir vos équipes pour un brainstorming… Les interactions du monde réel sont reproduites fidèlement sur votre espace collaboratif virtuel.

Comment s’effectue le partage de documents en temps réel

La plateforme collaborative SOFA, et c’est précisément son atout premier, permet le partage de documents en temps réel. Lorsque vous vous abonnez à la solution Sofa, vous avec la possibilité de créer des salles projet et d’y raccorder les collaborateurs ou clients de votre choix. Dés lors, tout ce que chacun produit de son côté sur son ordinateur personnel, peut être partagé avec les autres en temps réel. Chaque document est alors rendu visible au centre d’un bureau virtuel. Les documents peuvent être partagés à distance peu importe le pays où l’on se trouve peu importe le fuseau horaire, peu importe le moment de la journée. Sofa n’est pas seulement une solution de visioconférence mais aussi et surtout une solution de travail à distance !

Comment organiser son télé-management

La plateforme collaborative SOFA, est une solution digitale collaborative qui permet aux cadres, aux responsables d’équipes ou de projet, d’organiser son télé-management. Avec Sofa, vous pouvez créer autant de salles projets dont vous allez avoir besoin. Au sein de ces salles, vous allez pouvoir organiser des réunions à distance avec tous les outils que Sofa mets à votre disposition. Vous allez pouvoir prendre la main lors de vos visioconférences ou confcall, pour organiser les actions de la semaine. Vous allez pouvoir aussi avoir un oeil total et global sur tout ce qui sera produit par les uns et les autres. Vous allez pouvoir vous-même intervenir, manipuler, corriger tout ce qui sera à même d’être posé. Sofa est une solution digitale très très efficace :  soit pour travailler en équipe au sein de la même entreprise en mode présentiel, soit pour travailler avec vos collaborateurs internes et externes, en présentiel comme en distanciel.

Quels outils de collaboration  accessibles en ligne

La plateforme collaborative SOFA, fait partie de ces tous nouveaux outils accessibles en ligne. Où que vous soyez, au bureau, en mode télétravail durant ces périodes de confinement, Sofa est un outil en ligne de collaboration à distance, totalement fait pour vous.

La souplesse d’utilisation et de prise en main vous permet d’échanger, de partager des documents à distance, d’organiser, de modifier, de corriger, d’annoter tout ce que chacun produit et partage au jour le jour sur votre espace personnel.

Comment marche le partage écran

La plateforme collaborative SOFA, à travers ses très nombreuses fonctionnalités, automatise le partage d’écran. Partager son écran à distance est l’une des solutions qui permet effectivement de montrer à un client ou un collaborateur, un document qu’il soit texte, image, vidéo, web, dossier, plan, liste, illustration, tableaux, catalogue, etc…

Mais tous ces documents restent sur votre ordinateur personnel et ne peuvent être manipulables par personne d’autre que vous. L’autre solution que permet Sofa, c’est que ces mêmes documents, en plus d’être sur votre personal computer, sont aussi sur Sofa ! Chacun de vos collaborateurs peut y accèder, en prendre connaissance, les complèter, les annoter sans toucher à votre document initial.

Avec Sofa, vous avez accès a une salle de conférence virtuelle

La salle de conférence virtuelle Sofa est une des fonctionnalités de la plateforme collaborative. Vous pouvez inviter jusqu’à 50 personnes en même temps dans cette salle de réunion pour y animer une conférence, y faire une présentation, ou simplement réunir vos collaborateurs.

Vous pouvez y travailler en mode animation, et là, vous donnez à voir aux participants ce que vous avez préparé pour eux. Mais vous pouvez aussi tous interagir sur des documents en mode collaboratif, les annoter, les amender, en déposer d’autres…pour que chacun amène sa pierre à l’édifice.

Réduire ses frais, comment faire ?

Réduire ses frais, c’est une interrogation constante chez les professionnels et les chefs d’entreprise. Une solution, la plateforme collaborative Sofa. Sur Sofa, plus besoin de vous déplacer : vous évitez les frais de parcours, la location d’une voiture, l’achat d’un billet d’avion ou d’un billet de train, les frais d’hôtel et de restauration.Vous diminuez ainsi les charges de votre entreprise et les émissions de CO2. Vous êtes immédiatement opérationnel et vous ne subissez pas la fatigue ni les coûts élevés des déplacements. En un clic, vous rejoignez vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs et vos équipes projet sur votre logiciel collaboratif, pour créer ensemble sur cet espace commun les produits et les services de demain.

Que peut m’apporter un espace de travail collaboratif

La plateforme collaborative SOFA, est principalement un espace de travail collaboratif. En choisissant de vous abonner à notre solution collaborative, vous pourrez disposer de salles de travail virtuelles que nous appelons aussi des salles projet. Ces salles peuvent recevoir plusieurs de vos collaborateurs et clients pour vous permettre de travailler à distance.

Un espace virtuel vous est commun à toutes et tous, sur lequel vous allez pouvoir chacun, déposer des documents à n’importe quel moment de la journée où que vous soyez. Ces documents seront immédiatement visibles de tous sans rien avoir à télécharger ni ouvrir. A partir de cet instant, chacun de vos collaborateur pourra très facilement annoter à distance ce qu’il souhaite, corriger à distance un compte rendu, le déplacer, faire des propositions. Cet espace de travail collaboratif vous apportera un gain de temps significatif et permettra surtout à tous d’avoir une lecture commune du projet que vous avez en cours et en commun.

Comment sera fait le futur du travail

La plateforme collaborative SOFA, est déjà en soi une solution digitale innovante. Elle s’inscrit et répond aux nouveaux enjeux modernes concernant le futur du travail. Face aux responsabilités nouvelles qui sont les nôtres, en terme de réponses à donner face aux enjeux des problèmes climatiques, d’empreinte carbone, de mobilité, les modes de travail changent et évoluent.

Sofa est une solution de nouvelle génération qui répond totalement aux nouveaux du vingt et unième siècle. Aujourd’hui, le travail à distance ne doit plus être un frein ni un problème. Nous ne sommes plus obligés de nécessairement prendre l’avion ni le train ou la voiture pour rencontrer quelqu’un et présenter un projet. Sofa vous permet justement de réaliser tout cela extrêmement facilement, vous demandant seulement : un ordinateur, une webcam, internet et un abonnement à notre solution !